Protestantse Gemeente Westervoort

Wat te doen als ..........

... u de kerkenraad iets wilt laten weten.

 Neemt u dan contact op met de scriba (zie Belangrijke adressen). Deze zal ervoor zorgen dat uw vraag of opmerking in het moderamen besproken wordt. Het moderamen vergadert elke eerste maandag van de maand, met uitzondering van de zomermaanden.

Het maandelijkse spreekuur voor de kerkenraadsvergadering is met ingang van september 2010 komen te vervallen.

…u nieuw in de gemeente bent en voorgesteld wilt worden.

Mensen zijn op verschillende manieren verbonden aan een kerkelijke gemeente. Door verhuizing of andere persoonlijke gebeurtenissen zou het kunnen dat u actief deel wilt gaan uitmaken van onze Protestantse gemeente. Om u zo snel mogelijk bekend te maken met de gemeente is het mogelijk om contact op te nemen met één van de predikanten. Zij kunnen u na een kerkdienst voorstellen aan de gemeente.

Voor mensen die nieuw ingekomen zijn in de Protestantse gemeente, geldt dat zij bezocht worden door één van de bezoekmedewerkers. Zij zullen u vragen op welke manier u betrokken wilt zijn bij onze gemeente.

…u ziek bent of een pastoraal gesprek wilt (of anderszins bezoek van een ouderling of predikant wilt hebben).
Er zijn allerlei redenen te bedenken om iemand te willen spreken die de tijd neemt om te luisteren naar uw verhaal, om met u mee te denken en naast u te staan.
Een predikant, de ouderlingen en bezoekmensen hebben geheimhoudingsplicht, waardoor in alle vertrouwelijkheid een gesprek mogelijk is.
Als u behoefte heeft aan een gesprek, neem dan contact op met een van beide predikanten. Hun adressen zijn te vinden onder het kopje ‘belangrijke adressen’.

Beide predikanten hebben specifieke aandachtsvelden:
Ds. Joanne Greving is er vooral voor jongeren en gezinnen. Daarnaast is zij te bereiken voor vragen rondom het cursuswerk van de kerk.
Ds. Arjen Hiemstra is te bereikbaar voor de overige groepen mensen. Ook begeleidt hij uitvaarten. Tevens is hij benaderbaar voor vragen rondom financiële zorgen.

Bij ziekte kunt u ook een beroep doen op Ds. Hiemstra. In overleg vermelden we graag in het kerkblad dat iemand ziek is, hierdoor kunnen andere gemeenteleden met u meeleven. Voor zieken kan ook voorbede aangevraagd worden. Dit kan voor de dienst in een schrift geschreven worden (in de gedachtenishoek), of kenbaar gemaakt worden aan predikant en/of ouderling.

… u een overlijden te melden hebt.
Bij een overlijden kunt u in de meest voorkomende gevallen contact opnemen met ds. Arjen Hiemstra. Hij zal bij u op bezoek komen en met u praten over de overledene, over uzelf en ook over de uitvaartdienst.
De zondag na de bekendmaking van het overlijden zal de overledene in de kerk herdacht worden. Bij deze korte gedachtenis zal een steen met de naam van de overledene in de hand in de stiltehoek worden gelegd en zal er een pagina toegevoegd worden in het gedachtenisboek.

Tijdens de laatste zondag van het kerkelijk jaar (eind november) herdenken we alle overledenen van dat kerkelijk jaar. Na deze dienst krijgen de nabestaanden de steen en de kaars mee naar huis.
In het kerkblad dat na de begrafenis of crematie uitkomt, zal een in-memoriam staan.

Voor een uitvaartplechtigheid kan het kerkgebouw ook zonder predikant en ambtsdragers gehuurd worden. Neemt u daarvoor contact op met de koster (zie belangrijke adressen)

Voor tarieven zie: verhuur.

…u wilt trouwen met kerkelijke inzegening.

Ieder die in een daarvoor bedoelde kerkdienst een zegen wil vragen over een huwelijk of samenlevingscontract kan contact opnemen met één van beide predikanten. Deze zal bij u op bezoek komen om kennis te maken, om de dienst samen voor te bereiden en om de kerkelijke gebruiken door te spreken.
Bij een kerkelijke inzegening zal altijd een ouderling van dienst bij de dienst aanwezig zijn.

In het kerkblad zal van de trouwerij melding worden gemaakt, ook zal het huwelijk afgekondigd worden in de dienst op de zondagen ervoor, zodat de gemeente de gelegenheid krijgt om mee te leven.
Het is verstandig de kerk vroegtijdig te reserveren via de koster (zie belangrijke adressen). Het is ook mogelijk om op een andere locatie te trouwen dan de kerk. Overleg over de mogelijkheden kan in samenspraak met de predikant.

Voor tarieven: zie verhuur.

… u een kind krijgt.
Een geboorte kan gemeld worden aan de scriba van de gemeente (te vinden onder het kopje ‘belangrijke adressen’). Daarnaast wordt het ook op prijs gesteld als u de predikanten een geboortekaartje wilt sturen.
De eerste zondag nadat de geboorte bekendgemaakt is, zal er in de kerk een afkondiging van de geboorte zijn. Er zal een witte roos op de tafel staan, die na de dienst naar de ouders gebracht wordt. Bij deze witte roos zit een folder met daarin uitleg over de doopprocedure en als u dan nog vragen heeft kunt u terecht bij een van de predikanten.

Als u uw kind wilt laten dopen, kunt u dit laten weten aan de predikanten. Afhankelijk van wie op de doopzondag dienst heeft, zal die predikant contact met u opnemen. Tijdens twee voorbereidende gesprekken zal nagedacht worden over de achtergrond en inhoud van de doop en zal de doopviering voorbereid worden.
Tijdens de doopviering zal er een steen met de naam van de dopeling in het doopvont worden gelegd. Ongeveer 4 jaar na de doop zullen de ouders bij elkaar geroepen worden om elkaar te ontmoeten, te praten over geloofsopvoeding en om vragen uit te wisselen.

 U zult na het versturen van het geboortekaartje ook benaderd worden door de ledenadministratie, met de vraag of u uw kind wilt laten opnemen in de administratie van de gemeente.

In het kerkblad zal zowel aandacht besteed worden aan de geboorte als aan de doop.

…u iets wilt organiseren in de gemeente of een taak op zich wilt nemen.
In de gemeente zijn we altijd blij dat er mensen mee willen denken, activiteiten willen ontplooien, mee willen doen. Om alles goed op elkaar af te stemmen kunt u contact opnemen met een predikant of met de scriba van de gemeente (zie belangrijke adressen).
Om bij de juiste predikant uit te komen, staat hieronder de taakverdeling van de predikanten:
Ds. Joanne Greving heeft als aandachtsvelden het jeugdwerk, het vorming- en toerustingwerk en erediensten.
Ds. Arjen Hiemstra heeft als aandachtsvelden het pastoraat, het diaconaat en de erediensten.

… bij een verhuizing.

Als u gaat verhuizen naar een ander adres binnen Nederland bent u verplicht binnen 5 dagen hiervan aangifte te doen bij uw huidige en nieuwe gemeente.
Aan deze opgave zijn geen kosten verbonden. Nadat dit verwerkt is bij de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA) van de gemeente van de toekomstige woonplaats gaat er een melding naar de landelijke ledenregistratie van de Protestantse Kerken in Nederland, mits u daar in het verleden toestemming voor hebt gegeven. Van daaruit wordt deze wijziging doorgegeven aan de protestantse gemeente waar u onder komt te vallen, en aan uw oude gemeente. De nieuwe kerkelijke gemeente zal daarna contact met u opnemen.
Als u in het verleden hebt aangegeven dat er geen kerkelijke gegevens mogen worden doorgegeven (het zo genoemde Sila bezwaar) moet u zelf de verhuizing doorgeven aan zowel uw oude als nieuwe kerkelijke gemeente.
Is de nieuwe kerkelijke gemeente niet aangesloten bij de PKN dan kan het voorkomen dat er gevraagd wordt om een overzicht van kerkelijke data of een attestatie.
Deze kan verstrekt worden door de ledenadministratie.

Tenzij u hier bezwaar tegen heeft wordt uw nieuwe woonplaats in het kerkblad bij de rubriek: ‘Gemeente in beweging’ gemeld.
Heeft u een abonnement op het kerkblad, dan graag aangeven of u dit wilt blijven ontvangen of opzeggen, dit kan via de ledenadministratie of het kerkblad (zie belangrijke adressen).

Als u bij ons in de gemeente komt wonen krijgt u bezoek van een medewerker van de Pastorale Raad. Hij/zij zal u graag wegwijs willen maken in onze gemeente en uw vragen kunnen beantwoorden.